Az irodába való visszatérés, a növekvő kialakítási költségek és a munkavállalói élménnyel szembeni magasabb elvárások egyaránt alakítják, hogyan választanak munkahelyet a vállalatok. A bukaresti SEE Property Forum 2026 rendezvényen az iparági szakértők arról beszéltek, hogyan reagálhatnak a bérbeadók rugalmasabb terekkel, energiahatékony technológiákkal és a dolgozókat visszacsábító szolgáltatásokkal. A bérlők a lokáció és a költségek mellett egyre inkább a hosszú távú alkalmazkodóképességet helyezik előtérbe.
Oliver Derksen, az iO Partners Romania irodai tanácsadási üzletágának vezetője kiemelte a HR-részlegek növekvő befolyását a vállalati ingatlanokkal kapcsolatos döntésekre. Néhány éve a HR-csapatok jellemzően csak a folyamat késői szakaszában kapcsolódtak be az irodakeresésbe, ma viszont gyakran már az első egyeztetéseken is részt vesznek. Ez is mutatja, milyen fontos szerepe van a munkahelyi élménynek a munkavállalók megszerzésében és megtartásában.
Derksen szerint egyre több vállalat várja el, hogy a dolgozók többet járjanak be az irodába: a heti két-három irodai napról sokan négyre, sőt akár ötre térnek át. A költözés legnagyobb akadályát ugyanakkor továbbra is a magas kialakítási költségek jelentik. Ez arra ösztönzi a bérbeadókat, hogy nagyobb beruházási hozzájárulást és rugalmasabb kereskedelmi feltételeket kínáljanak. A költségek mellett egyre fontosabb szempont a dolgozói elégedettség és a vállalati kultúra is.
Derksen arra számít, hogy a kereslet is átalakul, ahogy az üzleti folyamatokat kiszervező cégek a pusztán költségalapú működés helyett nagyobb hozzáadott értékű kiválósági központok felé mozdulnak el. Ez a központibb elhelyezkedésű, kisebb, de jobb minőségű irodáknak kedvezhet. A bérleti keresletet továbbra is jelentős részben az IT- és technológiai vállalatok generálják, de új igények jelennek meg a védelmi ipar, a biztosítási szektor és a megosztott szolgáltatóközpontok részéről is.
Alessa Sin, a Mondo Development bérbeadási igazgatója szerint az irodapiac jövőjét az határozza meg, hogy sikerül-e egyensúlyt teremteni a munkavállalói igények, az üzleti teljesítmény és a pénzügyi hatékonyság között. Ezt nem egyetlen technológiai megoldás vagy szolgáltatás dönti el. A vállalatok egyre gyakrabban mérlegelik, hogy munkahelyeik támogatják-e az együttműködést, a termelékenységet és a szervezeti változásokat, miközben pénzügyileg is fenntarthatók maradnak.
A Mondo Development Nexus projektje nem egyszerűen irodaházakat kínál: a cél egy olyan kampuszkörnyezet kialakítása, amely a munkahelyeket szolgáltatásokkal és közösségi terekkel kapcsolja össze. Sin hangsúlyozta, hogy a bérlők igényei nagyon különbözőek: egyesek azonnal használható helyiségeket keresnek, mások teljesen személyre szabott tereket vagy későbbi bővítési lehetőséget. Ezért a rugalmasság a bérbeadók és a bérlők számára egyaránt nélkülözhetetlenné válik.
Kiemelte a projekt sugárzó mennyezeti rendszerét is, amely elmondása szerint mintegy 20–30 százalékkal csökkentheti a kialakítási és működési költségeket. Véleménye szerint a bérbeadás egyre inkább hosszú távú partnerségek kialakításáról és annak megértéséről szól, hogyan támogathatja a munkahely a vállalat változó igényeit.
Antoniu Panait, a VASTINT Romania ügyvezető igazgatója arról beszélt, hogy az épülettervezés és a technológia folyamatos fejlesztése segíti a fejlesztőket a bérlők egyre összetettebb elvárásainak teljesítésében. A Timpuri Noi Square második üteménél a VASTINT a lehetséges 105 pontból több mint 100 elérését célozza meg a LEED Platinum minősítésben, felhasználva a korábbi projektek tapasztalatait.
A fejlesztések között nagyobb liftek, jobb homlokzati hőszigetelés és több mint 200, a hőszivattyús rendszereket kiszolgáló fúrt szonda szerepel. Utóbbiak szükségtelenné teszik a gáztüzelésű fűtést. Az energiafogyasztás mérséklését napelemek és más takarékos technológiák is segítik. Panait olyan, a munkahelyi élményt közvetlenül befolyásoló jellemzők fontosságát is hangsúlyozta, mint a háromméteres belmagasság és a nyitható ablakok.
Arra számít, hogy a mesterséges intelligencia egyre nagyobb szerepet kap az épületek teljesítményének elemzésében és a hatékonyság további javítási lehetőségeinek feltárásában, bár az alkalmazása az épületüzemeltetésben még korai szakaszban jár. Hangsúlyozta azt is, hogy a fenntarthatóság a bérbeadók és a bérlők együttműködését igényli, beleértve az energia felelősebb felhasználását és az épület rendszereinek hatékony működtetését.
Silviu Bulzan, a Signify délkelet-európai Office & Industry üzletágának értékesítési vezetője az intelligens világítás pénzügyi és üzemeltetési előnyeit ismertette. Korábban a világítás korszerűsítése akkor keltette fel a vállalatok érdeklődését, ha a beruházás körülbelül három éven belül megtérült. A LED-technológia fejlődésének köszönhetően ma már két év alá csökkenhet a megtérülési idő, még régebbi LED-rendszerek cseréje esetén is.
Bulzan szerint a korszerű világítás érzékelőkkel és automatizált vezérléssel kiegészítve akár 35–40 százalékos energiamegtakarítást eredményezhet. Az intelligens világítási infrastruktúra az áramfogyasztás csökkentése mellett a helyiségek kihasználtságáról és használatáról is hasznos adatokat adhat, valamint támogathatja a fűtési, hűtési és szellőztetőrendszerek irányítását.
A világítás az épület kezdeti beruházási költségének jellemzően mindössze 2–3 százalékát teszi ki, az áramköltségeknek viszont akár 20–30 százalékát is adhatja, ezért fontos területe az üzemeltetési hatékonyság javításának. Az új vezeték nélküli technológiákkal a meglévő épületek korszerűsítése is könnyebbé válik, nagyobb építési munkák nélkül. Bulzan szerint a jövőben az intelligens épületrendszerekkel támogatott, rugalmas, tevékenységalapú munkahelyek segíthetik a bérlőket abban, hogy jobban kihasználják a tereiket, és közben a dolgozói komfortot is javítsák.
A Speedwell bérbeadási igazgatója, Maria Jianu által moderált beszélgetés rámutatott, hogy az irodapiac már túllép a lokáció, a műszaki paraméterek és a bérleti díj hagyományos szempontjain. A vállalatok felülvizsgálják a bejárási szabályokat, a munkavállalók pedig többet várnak el a munkahelyüktől. A bérbeadóknak ezért olyan környezetet kell kínálniuk, amely támogatja az együttműködést, a jóllétet és a hatékony munkavégzést.
A technológiai és fenntarthatósági beruházások erősíthetik a modern irodák üzleti indokoltságát, értékük azonban végső soron attól függ, mennyire felelnek meg a bérlők igényeinek. A kerekasztal résztvevői egyetértettek abban, hogy a rugalmasság, a mérhető üzemeltetési teljesítmény és a munkavállalói élményre fordított nagyobb figyelem kulcsfontosságú lesz az irodaházak versenyképességének megőrzésében.
| Forrás: ÜHI via Property Forum
