Sok ember az otthoni munkavégzéshez való alkalmazkodás miatt úgy érzi, mintha egy alternatív világegyetemben élne, amely valójában a saját otthona. A legtöbben nem szoktunk hozzá, hogy sok időt töltsünk el ilyen kis helyen. Még azoknak az embereknek is, akik távmunkában dolgoztak korábban, az új korlátozások olyan kihívásokat jelentenek, mint például a türelem és az időgazdálkodás, az ergonómia, vagy éppen a munka és magánélet egyensúlya.

A hátrányok ellenére sokan meglepően jól alkalmazkodnak az otthoni munkavégzéshez olyan technológiák segítségével, amelyek korábban nem játszottak szerepet az életükben. A felhő távoli együttműködést tesz lehetővé, a videokonferencia a virtuális kommunikációt segíti. Számos a munkához kapcsolódó platform, mint például a Slack, a Discord, az Airtable és a Trello, biztosítja a távmunkában dolgozó alkalmazottak együttműködését, olvasható a propmodo.com elemzésében.

A csapatmunka hatékonyságát szolgáló eszközöket a nagyobb technológiai vállalatok, mint például az Apple és a Google, már évek óta használják a munkafolyamatok optimalizálására. Hosszútávon a válságkezelési időszak után a technológiák miatt növekszik a termelékenység és fejlődik a működési mechanizmus sok vállalkozás számára.

A távmunka és a rugalmas munkavégzés filozófiája a jövőben az új normák része lesz. Az üzleti utazások csökkennek, mivel a virtuális találkozók hatékonynak bizonyulnak. Ugyanakkor társadalmi lényként az emberek vissza szeretnének térni a régi szokásaikhoz, ideértve az irodai életet is.

Átalakuló irodaterek

A vállalatok többsége valószínűleg irodahelyiséget tart fenn, ahová a járvány után visszatérnek az alkalmazottak, azonban az újrakezdés előtt az irodaterek újratervezése is megtörténik. A főbb módosítások és új munkakultúra eszközök közé tartozik a „érintés nélküli” technológia telepítése, az irodai alaprajzi elrendezések felülvizsgálata, a társadalmi távolság paramétereinek meghatározása, a tisztasági és takarítási protokollok kibővítése, az új távmunka szabályok, és a beltéri levegő minőségének újraértelmezése megfelelő szellőzéssel és szűréssel.

Sok irodaépületben egyszerűen visszaforgatják a beltéri levegőt, amely valóban elősegíti a kórokozók terjedését. A rossz minőségű levegő hosszú távon csökkentheti a termelékenységet és a kognitív képességet. A beltéri levegő minőségének javítása azonban nem igényel jelentős épületfelújítást, hiszen a piacon már ismert légtisztító rendszerek használata elegendő lehet.

De hosszú távon is csökkenthető az irodai túlzsúfoltság, a távolságtartás úgyis segíthető, ha az alkalmazottak hetente több napot is távmunkában töltenek. A dedikált és megosztott munkaállomások kapcsán az utóbbiaknál szükség lehet olyan szabványokat bevezetni, amelyek a megfelelő távolságtartást biztosítják. Így például valószínűleg egyelőre nem fogunk egymás mellé ülni, hogy ugyanazt a dokumentumot megnézzük.

Mi lesz az egyterű irodákkal?

Miközben korábban éppen az egyterű irodák világa felé haladtunk, most ismét eljött a falak és elválasztó panelek ideje. Az irodákban az elkülönített egységek segítik az embereket a megfelelő távolság fenntartásában. A távmunka előtérbe kerülése ugyanakkor a megosztott munkaterületek szerepét növelheti, mivel az alkalmazottak rotációja egyre gyakoribb lesz egy adott héten belül.

A felületek szennyeződése az iroda közös területein, például a konyhában és a fürdőszobában szigorúbb tisztítási protokollokat igényel, de ezeket a tereket is teljesen át kell alakítani. Noha a közösségi tereket éppen azért tervezték, hogy ösztönözzék az interakciót, most majd kevesebb lehet az együttműködő munkamódszer.

Ez a világjárvány hosszú távon megváltoztatja a kultúránkat. A jövőbeli irodáknak alkalmazkodniuk kell az új társadalmi normákhoz. Még csak az út kezdetén járunk, de az innováció és a technológiai fejlődés folyamatosan biztosítja az új igényeket.

(Forrás: www.realista.hu)