Az irodapiac, az irodatér-használat az elmúlt években elképesztő látványos ütemben változott azzal, hogy előtérbe került az iroda, mint HR-eszköz a világban. De nem csak a fix irodaterek változtak, hanem a rugalmasan bérelhetőek is, amit a DBH is kínál. Mik voltak ezek a látványos változások és milyen hatással van erre a folyamatra a koronavírus-járvány?

Az elmúlt évek meghatározó irodapiaci trendjeiből hármat emelnék ki. A felhasználói élmény (user experience) felértékelődése az első, vagyis az ingatlanszakmának fokozottan kell figyelnie az irodaterek végső használóira, a bérlők munkavállalóira. Ez a trend a járvány hatására mit sem változik. A második fontos trend a digitalizáció, vagyis az ingatlan, mint iparág és mint munkakörnyezet digitalizációja. A járvány hatására tömegesen próbálják ki a home office-t olyanok is, akik korábban ezt nem tették, így ha ez a munkavégzés sokaknál beválik, a potenciális bérlők irodakereslete mérséklődni fog.

Végül a szűkebb iparágunk, a flexibilis (vagy más néven szolgáltatott) irodapiac, vagyis a rövidtávú (akár egy hónapos), bútorozott és teljesen felszerelt plug & play irodaterek bérbeadása is erős felfutást mutatott az elmúlt években – a piacvezető operátornak volt olyan időszaka, amikor naponta nyílt egy új center a világ valamely részén. A szolgáltatott irodapiacot eddig az hajtotta, hogy a bérlők egy része nem akart, vagy tudott öt évre vagy hosszabb időre egy adott irodatér mellett elköteleződni, szükségük volt a szervezeti rugalmasságra, a változtatási képességre, amelyet az iroda fizikai terei nagyban meghatároznak. A járvány okozta növekvő bizonytalanság hatására azt látjuk, hogy egyre többen ébrednek rá a változtatási képesség fontosságára, vagyis a járvány egyértelműen a flexibilitás irányába tereli a bérlőket.

Milyen különbségek vannak az úgynevezett co-working terek (közösségi irodák) és a szolgáltatott irodák között? Az biztos, hogy a co-working irodáknak jobb a PR-ja, mert talán az utca embere is hallott már róla, míg a szolgáltatott iroda fogalma talán ködösebb sokaknak. Kinek melyik ajánlott?

A co-working vagy közösségi irodák egy évtizede erősödtek meg, az Y generáció megváltozott munkakultúrája és a szabadúszók számának fölfutása okán. Ezekben a belvárosi létesítményekben csak keveseknek van dedikált munkaállomása (íróasztala és széke) vagy dedikált irodatere, jellemzően “shared desk” modellben mindenki ott foglal helyet, ahol épp szabad munkaállomást talál. Ez a startupperek, szabadúszók igényeiknek megfelel, azonban a cégeknek már nem annyira. A jó pár évtizede létező szolgáltatott irodák (serviced office) abban térnek el a co-working terektől, hogy a bérlőknek kompletten bútorozott, kizárólagos használatú tereket és munkaállomásokat, valamint dedikált IT hálózatot kínálnak. Emellett a szolgáltatott irodák általában olyan kiegészítő szolgáltatásokat is biztosítanak, mint a recepció, titkárnői szolgáltatások, postakezelés, tárgyaló és rendezvénytér szolgáltatások, így a bérlők kezdő irodai beruházások nélkül, a core businessre tudnak fókuszálni.

A rugalmas munkavégzés és irodaterület-használat még mindig a freelancer-ek és kreatívok világa, vagy IT, SSC cégek is egyre inkább igénylik, használják?

Ahogy mondtam, a freelancerek és kreatívok co-working világáról hallani sokat, azonban az utóbbi időben a nagyvállalati szegmens, ezen belül a járvány nélkül is rendkívüli változtatási nyomásnak kitett informatikai és technológiai vállalatok, üzleti szolgáltató központok, nemzetközi cégek projektcsapatai váltak a meghatározó bérlőkké, különösen a szolgáltatott irodai szegmensben. A járvány hatására arra számítunk, hogy a nagyvállalati bérlők előretörése fokozódni fog, a hosszabb távra bérelt területek csökkennek, és mellettük, a hosszabb bérleti szerződéseket kiegészítő, rövidtávú, flexibilisen bérelt területek nőnek. Ez a rugalmasság mellett költséghatékonyságot is jelent, hiszen a kihasználatlan terek így eltűnnek. Végül ez azt is jelenti: a rugalmas tereket is kínáló irodaházak “bérlőmegtartó” képessége nő, a tradicionális bérbeadók és a flexibilis szolgáltatók szimbiózisa jön létre.

A teljes cikk: Most lett igazán fontos, hogy költséget vágjanak a cégek: így lehet spórolni az irodabérlés díján