“Az irodapiacot leginkább a bizonytalanság jellemzi, amelyet a hibrid munkavégzés, a gazdasági környezet változásai és az új technológiák – köztük a mesterséges intelligencia – befolyásolnak. Ez utóbbiról még nem tudjuk, hogy hosszú távon munkahelyeket vesz el, vagy – mint sok más korábbi találmány – még több munkahelyet teremt” – mondta nyitóbeszédében Kákosy Zsolt MBA FRICS, az ICON Real Estate Management Property Management szenior igazgatója, az AmCham WFM bizottságának elnöke. Beszédében kiemelte, hogy Budapesten ma mintegy 4,5 millió négyzetméternyi modern irodaállomány található, miközben az üresedési ráta 12–13% körül alakul, és a következő időszakban további változások várhatóak.

A rugalmasság már alapelvárás

Az eseményen prezentált 2026-os Randstad kutatás szerint a munkavállalók számára ma már kulcskérdés a rugalmasság. Baja Sándor, a Randstad ügyvezetője elmondta: a vállalatok 26%-a idén létszámbővítést tervez, ugyanakkor 29%-uk csökkentéssel vagy pótlás nélküli kilépésekkel számol, ami jól mutatja a gazdaság különböző szektorai közötti eltéréseket. A felmérés arra is rámutatott, hogy a munkahelyi környezet és a vállalati légkör egyre fontosabb tényező a munkavállalók számára.

Baja Sándor (fotó: Hurta Hajnalka)

„A rugalmasság ma már nem extra juttatás, hanem alapelvárás. A munkavállalók döntéseiben egyre nagyobb szerepet játszik a home office napok száma és az, hogy milyen az irodai környezet. A cégeknek ma már nem csak presztízskérdés a szép iroda, hanem a visszacsábítás egyik legfőbb eszköze is” – hangsúlyozta Baja Sándor.

Új kihívások az irodahasználatban

A panelbeszélgetésen vállalati vezetők osztották meg tapasztalataikat a hibrid munkavégzésről és az irodahasználat jövőjéről. Keresztényi Attila, a Cognizant Regional Delivery Centre vezetője szerint – a cég a központ különböző nemzetközi ügyfelek számára nyújt üzleti és IT szolgáltatásokat - a szolgáltató központok működését jelentősen befolyásolja az, hogy egyszerre akár több tucat ügyfél eltérő elvárásainak kell megfelelni. „Egy egységes irodahasználati szabályzat kialakítása gyakorlatilag lehetetlen, mert ügyfelenként és projektenként eltérő szabályozások vannak, a teljesen remote működéstől a heti több irodai napig” – mondta.

Míg Király Balázs, a Celanese budapesti szolgáltató központjának vezetője arra hívta fel a figyelmet, hogy a vállalatok egyre inkább a személyre szabott munkavállalói élményre törekednek. „A COVID előtti időszakban sokkal egységesebb szabályok működtek. Ma már a munkavállalók élethelyzete, lakóhelye vagy generációs különbségei is meghatározzák, hogyan alakítjuk ki a munkavégzés feltételeit” – mondta, majd hozzátette, hogy több irodában azzal a kihívással is számolni kell, hogy a munkaállomások száma kevesebb, mint a dolgozóké, és ez az egyik legfőbb oka a hibrid munkavégzésnek.

A flexibilitás az irodapiacot is átformálja

A beszélgetés során elhangzott, hogy a vállalatok egyre inkább a működési rugalmasságot keresik az irodapiacon. dr. Csorján Balázs, az ICON Real Estate Management szakértője szerint a hagyományos hosszú távú bérleti modellek mellett a közeljövőben nagyobb szerepet kapnak a rövidebb, rugalmas megoldások. „Az irodapiac ma már nemcsak a munkaidő rugalmasságáról szól, hanem az operáció rugalmasságáról is. A vállalatok olyan tereket keresnek, amelyeket viszonylag gyorsan tudnak bővíteni vagy csökkenteni egy projektmunka vagy a csapatok változó igényei szerint” – mondta.

Budapest továbbra is versenyképes helyszín

A szakértők egyetértettek abban, hogy ugyan a régiós verseny erősödik, ugyanakkor Budapest továbbra is vonzó célpont a nemzetközi szolgáltató központok számára. A nyelvi diverzitás, az infrastruktúra, a városi környezet és az üzleti ökoszisztéma fontos előnyt jelent a régió többi nagyvárosához képest.

Az AmCham WFM bizottságának rendezvénye rávilágított arra, hogy a munka világa és az irodák szerepe gyors átalakulásban van. A vállalatok számára a következő évek egyik legfontosabb feladata az lesz, hogy megtalálják az egyensúlyt a rugalmasság, a hatékonyság és a munkavállalói élmény között.