A fix íróasztalok kora leáldozóban van az irodai környezetekben: a fix ülőhelyeket biztosító cégek aránya 2024-ben 83%-ról 55%-ra csökkent – derül ki a CBRE munkahelyi projektbenchmark adataiból.

Ezzel szemben a hibrid munkavégzés és az íróasztal-megosztás egyre elfogadottabbá válik, arányuk 12%-ról 36%-ra nőtt. Ez a tendencia a rugalmasság és az aktivitásalapú munkakörnyezetek iránti növekvő preferenciát tükrözi – állapítja meg a CBRE március 25-i jelentésében, amely a globális munkahelyi és irodahasználati trendeket vizsgálja.

A CBRE ugyanakkor arra is felhívja a figyelmet, hogy jelentős szakadék tátong a vállalatok munkahelyi stratégiára vonatkozó elképzelései és a valóságban meglévő irodaterek között. Sok szervezet még mindig elavult modellekhez ragaszkodik, és nem helyez kellő hangsúlyt az aktivitásalapú, együttműködést támogató környezetek kialakítására, amelyek kulcsfontosságúak a hibrid munkavégzéshez.

Növekvő sűrűség

A dolgozók és íróasztalok aránya 2021 óta meredeken emelkedik. Jelenleg a szervezetek több mint 60%-a legalább 1,5 munkavállalót tervez egy íróasztalra – írja a CBRE. Az egyéni munkaállomások aránya eközben 2021-es 51%-ról 2024-re 40%-ra csökkent.

A 35–49 négyzetláb (kb. 3,2–4,5 m²) közötti munkaállomások váltak sztenderddé, és ma már az összes munkaterület 64%-át teszik ki. Ezzel párhuzamosan a nagyobb, privát irodák aránya 16%-ról 4%-ra esett vissza, ami jelentős változást mutat a térhasználatban és a vezetői preferenciákban – állapítja meg a jelentés.

Ahogy a szervezetek egyre inkább előtérbe helyezik a csapatmunkát és az együttműködést, az iroda is „reneszánszát éli”, amit a dolgozói elkötelezettség, a kapcsolatépítés és a közösségi élet fellendülése hajt – jegyzi meg a CBRE. „Modern, élénk munkahelyek kialakulásának vagyunk tanúi.”

Annak ellenére, hogy a privát irodák háttérbe szorulnak, és a nyitott, együttműködő terek kerülnek előtérbe, a dolgozók továbbra is zárt terekben szeretnek megbeszéléseket tartani. A zárt tárgyalók használata több mint kétszerese a nyitott területekének – derül ki a CBRE XY Sense 2024 második negyedévi munkahely-használati indexéből. Ennek oka vélhetően a vizuális és hangbeli privát szféra iránti igény: a privát fókuszterek használata 21%-kal magasabb, mint a nyílt munkaállomásoké, ami a csendes zónák iránti növekvő szükségletet jelzi.

A nyitott irodai világban általánosságban véve nem igazán figyeltünk a csendes terekre”

– mondta Alana Dunoff stratégiai létesítménytervezési tanácsadó és a Temple Egyetem oktatója az IFMA World Workplace konferencián októberben. „Szükségünk van [zárt terekre] telefonhívásokhoz, vagy hogy csak egy percre elgondolkodjunk.”

A szolgáltatások a jóllétet és a közösséget szolgálják

A munkahely élménnyé alakítása érdekében létrehozott szolgáltatások alapvetően átalakítják a munkáról és a közösségről való gondolkodást – áll a jelentésben. Ilyen elemek a lelátós nagy közösségi terek, a nyugodt, könyvtárszerű zónák, a csendes szobák és a szoptatós helyiségek.

Bár az ilyen jellegű terek aránya mérsékelten nőtt – 2021-es 11%-ról 2024-re 17%-ra –, mégis fontos szerepet játszanak a hibrid munkaerő vonzásában és megtartásában – jegyzi meg a CBRE.

A leggyakoribb munkahelyi szolgáltatás a teljes körű étterem vagy kávézó, amelyet a válaszadók 55%-a említett. Ezt követi az ingyenes parkolás (24%), míg az egészséget támogató helyiségek, többcélú terek és szoptató szobák egyenként mintegy 15%-os arányban szerepelnek a legfontosabb szolgáltatások között.

A CBRE szerint a munkavállalók jóllétének előtérbe helyezése – például ergonómiai bútorok, zajcsökkentő megoldások és rugalmas munkarendek révén – hozzájárulhat egy egészségesebb, boldogabb és produktívabb munkaerő kialakításához.

A közösségi irodák is „elengedhetetlen eszközzé” váltak azon vállalatok számára, amelyek rugalmas növekedési vagy zsugorodási stratégiákat alkalmaznak, illetve szétszórt munkaerővel dolgoznak. A CBRE szerint a 3 és 12 millió négyzetláb közötti közepes méretű portfólióval rendelkező vállalatok több mint 40%-a tervezi növelni vagy fenntartani a rugalmas irodaterek használatát, míg a 12 millió négyzetlábnál nagyobb portfólióval rendelkezők csupán 17%-a tervezi annak csökkentését.

| Fordítás a HR Dive cikke alapján