Az MSD odafigyelt, hogy a munkatársakat is bevonja a teljes folyamatba, így az iroda az ő igényeik figyelembevételével került tervezésre és kivitelezésre. Erről a folyamatról mesélt az MSD Magyarország facility managere, Koncz Gabriella, a Finta Stúdió interior designerei, Tóth Petra és Faezeh Soltani Nejad, valamint az Ahrend Hungary ügyvezető igazgatója, Medvedovszky Gergely.

Mik voltak a fő elképzelések, irányvonalak az iroda belső tereinek megtervezésekor?

MSD: Legyen színes, vidám, otthonos, modern, kényelmes és funkcionális. Rugalmasan szolgálja a kollégáink munkavégzési igényeit, de legyen közösségépítő ereje is. Az egész tervezés és költözés során kiemelten figyeltünk a kollégák véleményére, tájékoztatására. „Hot desk” rendszerű nyitott iroda volt a cél sok különböző méretű tárgyalóval, fókuszszobával, telefonfülkével, eltérő célú egyéni és csoportos elvonulási lehetőségekkel, online és offline kollaborációt segítő terekkel, felszerelésekkel. Az eltérő típusú munkastílusok kiszolgálására egy csendes zóna kijelölését is kitűztük. Emellett nagy elvárásokat támasztottunk a levegő minőségével, a hőkomforttal, a megvilágítással és az akusztikával kapcsolatban is.

Finta Stúdió: Mivel a világjárvány megváltoztatta a munkahelyekről alkotott képünket, célunk az volt, hogy produktív és kényelmes belső teret teremtsünk. Hiszünk abban, hogy a rugalmasság a munkahelyhez kapcsolódó terek és környezetek jövőjének egyik kulcsfontosságú eleme. Az intelligens és jól megtervezett irodahelyiségek reményt és innovációt ösztönöznek. A félig nyitott szintek koncepciója sokféle módon megkönnyíti az napi munkavégzést, miközben szem előtt tartja a magánélet és a koncentrációra szükséges idő igényét.

Ahrend: Fontos volt a WELL standardoknak mindenben megfelelő iroda kialakítása, ami 10 témakörben fogalmaz meg alapkövetelményeket, melyek fókuszában mindig az ember áll. Ilyen például a levegő minősége, a hőkomfort, a világítás, az ergonómia vagy az akusztika. Ezeket több esetben sikerült túl is szárnyalnunk, hiszen a legmodernebb technológiai megoldások kerültek be az MSD új irodájába.

Hogyan zajlott a közös munka, az iroda bútorainak kiválasztása?

MSD: A bútorokat a Finta Stúdió javasolta, majd a Capastone Managementtel kiválasztottuk a színeket és az anyagokat a Finta által leadott látványterv alapján. Fontos szempont volt az ergonómia: minden munkaállomásnál állítható magasságú asztal és a munkaállomások felénél dupla monitor található.

Finta Stúdió: A bútorválasztásnál alkalmazott megközelítésünk középpontjában a rugalmasság állt, preferálva a termelékenységet. Ez a folyamat arra kényszerített bennünket, hogy átgondoljuk, hagyományosan mivel töltjük a munkaidőnket, és ennek megfelelően innovatív módszereket találjunk, szem előtt tartva azt is, hogy a munkavállalók többsége az otthoni kényelmes munkavégzésből tér vissza.

A teljes cikk: Emberközpontú fenntarthatóság: az iroda, ahova jó bejönni – MSD