A HB Reavis munkatársai, Tomas Melisko, a Symbiosy vezetője és Michal Matlon user-experience szakértő nemrég egy konferencián izgalmas előadást tartott az okostechnológia irodákra és munkavállalókra gyakorolt pozitív hatásairól.
A HB Reavis a több mint 400 fős pozsonyi központ megnyitása óta sok hasznos tudást gyűjtött össze, hiszen az épület számos funkciót betölt. Kvázi egy innovációs laborként működik, ahol tesztelni lehet az új technológiákat, illetve egy bemutatóterem is, ahol az ügyfelek megismerhetik a modern irodatereket.
A munkahely típusa nagyon is számít
Az aktív és hatékony munkavégzéshez megfelelő munkakörnyezet érdekében 20 különböző munkaállomást alakítottak ki, ahol jelentősen növekedett az interakciók száma, erősödtek a személyes kapcsolatok, kreatív megoldások születnek. Emellett 35 különböző méretű és jellegű tárgyalót alakítottak ki az igények előzetes felmérése után.
Az irodákban összesen 500 szenzor méri a környezet és az ott dolgozók tevékenységét, naponta 1,5 millió adatot generálva. Az adatok elemzése elősegíti, hogy minél jobb munkavállalói élményt tudjanak biztosítani. A szenzorok és adatok együttese jelenti a Symbiosy okosépület technológiát, ami az ember és az épület harmonikus együttélésére törekszik.
Számos közérzetet befolyásoló tényezőt számba vesznek. Így az iroda hőmérsékletének és páratartalmának szabályozása mellett a rendszer képes ellenőrizni és felmérni a szén-dioxid szintet, hogy mennyi levegőt használnak fel az irodában vagy a tárgyalókban, és ennek megfelelően friss levegőt juttat az egyes helyiségekbe.
Pazar választék
A dolgozók átlagosan napi 50-60 percet töltenek azzal, hogy szabad tárgyalókra és kollégákra vadásznak. A probléma megoldására az online foglalói rendszerek mellett táblagépeket helyeztek el mindegyik helyiségben, ahol a 24 órára vonatkozó telítettség is látható.
Ezen kívül az ún. totemek mutatják, hogy az egyes tárgyalók hol találhatók és melyek szabadok. Ráadásul a megbeszélések 14%-a végül meghiúsul, ami viszont ritkán látszik az online foglaló rendszerekben, ezért a Symbiosy újra elérhetővé teszi ezeket a tárgyalókat a kollégák számára.
Manapság egyre nagyobb szerep jut a projektcsapatoknak, akik alapesetben különböző osztályokon dolgozhatnak. A technológia adta belső pozícionálással jól nyomon követhető az elhelyezkedésük, így egyszerűbben megtalálják egymást a kollégák.
Bűvös kifejezés a komfortzóna, azonban ahány ember, annyiféle komfortszint. A smart office táblagépeken és totemeken követhető az egyes helyszínek hőmérséklete, páratartalma és szén-dioxid szintje is, ezáltal pedig gyorsan megtalálhatják a dolgozók a számukra legmegfelelőbb munkaállomást.
A Symbiosy-val az “otthon melege” nem csak a munka után érhető el, hanem a meetingek alatt is. A táblagépeken keresztül szabadon állíthatók a körülmények az egyes helyiségekben, idővel pedig beméri a technológia az emberek preferenciáit és már aszerint készíti elő a tárgyalókat. Hőmérséklet, fényerő, árnyékolók: ezek mindegyike a dolgozókra szabottá válik idővel.
(Forrás: realista.hu)
