2025. július 6., vasárnap - Csaba

Versenypiaci hírek

Dokumentumok kezelése felsőfokon

2019-10-30 448

A papír alapú információáramlás már nem elég gyors. A dokumentum-digitalizáció igénye egyre nagyobb léptékben jelentkezik, hogy a folyamatot meggyorsítsa. A különböző kormányzati szervek megnövekedett elvárása is aktívan közre játszik.  Az első síktálcás szkennerek óta pedig már hatalmasat fejlődött az iparág.

Mit is értünk dokumentum alatt?

A dokumentum az információkat rögzítő hordozó.

Napjainkban az irodának már nem csak A4-es nyomtatott papírt kell digitalizálnia, hanem különböző méretű, formátumú és anyagú papírokat is. Legtöbb esetben még mindig multifunkciós nyomtatókkal próbálják ezeket a feladatokat elvégezni, ami már nem a legkorszerűbb és leghatékonyabb megoldás a nyomtatás inverzére, a digitalizálásra. A dokumentum digitalizálás lényegében a professzionális szkennelés, amely sokkal tovább fejlesztett rendszerével korunk elvárásainak megfelelően óriási segítség az irodában.

Milyen esetekben válasszon inkább dokumentum szkennert, mint egy multifunkciós nyomtatót?

Az igények cég méretétől függően mások lehetnek. Ezért szeretnénk tanácsot adni abban is, hogy mi alapján mérlegeljen.

  • amikor a normál A4-es irodai papírtól kisebb méreteket is szeretne szkennelni (tértivevények, borítékok, kézi számlák, szállítólevelek, nyugták)
  • ha a normál 80 gr-os általános irodai papírtól eltérő vastagságú (27-350 gr/négyzetméter) dokumentumot is szeretne szkennelni
  • ha a multifunkciós készülékek által már nem kezelt méretű dokumentumokat is szkennelne
  • ha sokat kell szkennelnie és számít az idő és a beviteli sebesség (az üzleti szkennerek terhelhetősége akár 8000 oldal naponta)
  • ha számít az is, hogy a fájl mérete minél kisebb legyen

A szkennelés igényét kielégítve és azon túlmenően segítenek a mai korszerű eszközök abban is, hogy osztályozzák, tárolják és megfelelő információval ellátva, könnyen visszakereshető rendszerben tárolják a dokumentumokat. Így azok tartalmi feldolgozása nagyban hozzájárul a hatékonyság növeléséhez.

A szkenner megújulásának még nincs vége. Itt minden hasznos információhoz hozzá juthat: https://www.gazdasagosnyomtato.hu/milyen-szkennert-vegyek/

(Üzleti Hírszerzés)

Hírfigyelő

Kiváncsi, mit írnak a versenytársakról? Elsőként olvasná a szakmájával kapcsolatos információkat? Kulcsemberekre, projektekre, konkurensekre figyelne? Segítünk!

Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

 

 


 

Tipp

Időrendben

« Július 2025 »
H K Sze Cs P Szo V
  1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31      

Tartalom galéria

Hétvégi tippek, kulturális programajánló

Hétvégi tippek, kulturális programajánló

More details
EDGE Fest Conference – Határokat feszegető építészeti gondolatok Budapesten

EDGE Fest Conference – Határokat feszegető építészeti gondolatok Budapesten

More details
Belvárosi SUP túra a Dunán, 2025. július 2-6.

Belvárosi SUP túra a Dunán, 2025. július 2-6.

More details
„Egészenén” élmény a dm-ben – a got2b nyári beauty eseménye

„Egészenén” élmény a dm-ben – a got2b nyári beauty eseménye

More details
Új gasztronómiai élményközpont épül Érden

Új gasztronómiai élményközpont épül Érden

More details
Már lehet jelentkezni a Westend hackathonjára

Már lehet jelentkezni a Westend hackathonjára

More details
Megtudhatom az okosórámról mindazt, amit eddig csak a gyártó tudott

Megtudhatom az okosórámról mindazt, amit eddig csak a gyártó tudott

More details
A jogellenes tartalmak eltávolításának jogkövetkezményei

A jogellenes tartalmak eltávolításának jogkövetkezményei

More details
Jogértelmezés a mesterséges intelligencia segítségével - mit nyújthat az AI a laikusoknak?

Jogértelmezés a mesterséges intelligencia segítségével - mit nyújthat az AI a laikusoknak?

More details
Az Üzleti Hírszerzés portál kiadója az O|G|H - Open Gates Hungary Kft. - O|G|H - a hír szerzője