2020. február 29., szombat -

Hírek

Az iratok fénymásolása is jogszabályhoz kötött

2019-07-22 994

A munkáltatók csak kivételes esetekben másolhatják le jogszerűen az alkalmazottak személyes iratait – mutat rá a BDO Legal Jókay Ügyvédi Iroda, kivételt kizárólag jogszabályi felhatalmazás, illetve speciális, egyedi cél jelenthet. A jogi iroda a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság korábbi állásfoglalására hivatkozva a távirati irodának kifejtette, hogy személyes adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból lehet gyűjteni, s csak annyit, amennyire szükség van.

Az okmányok fénymásolása adatkezelésnek minősül, így azt csak az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletének (GDPR) és a célhoz kötött adatkezelés elvének betartásával tehetik meg a munkáltatók.

Így a helyes gyakorlat a személyazonosító okmányok bemutatása során az lehet, hogy az alkalmazott adatainak felvételekor a munkáltató részéről két ügyintéző megtekinti az okmányokat, megállapítják azok helyességét, majd erről egy feljegyzést készítenek, amelyet a munkavállaló aláír.

Az okmányok fénymásolását ugyanakkor bizonyos esetekben jogszabály írja elő – fogalmazott a BDO Legal adatvédelmi szakértő partnere. Simon Emese Júlia szerint ilyen például az apákat megillető pótszabadság adminisztrálása, amelynek során a gyermek eredeti születési anyakönyvi kivonatáról a munkáltató jogosult másolatot készíteni és azt megőrizni.

Továbbá ugyancsak jogszabály írja elő a megváltozott munkaképességű munkavállalót foglalkoztató munkaadók részére, hogy a rehabilitációs hozzájárulás megállapítására vezetett nyilvántartás részeként megőrizzék a megváltozott munkaképességgel kapcsolatos okiratok másolatát. Jogszerű indok a másolatkészítésre, ha banki ügyintézés miatt van szükség az aláírásra jogosult munkavállaló iratainak elektronikus továbbítására, vagy az okmányokat külföldi kiküldetés miatt a vízum intézése érdekében kell fénymásolni. A másolatkészítés általános jelleggel ugyanakkor nem tekinthető jogszerűnek.

A BDO Legal emellett arra figyelmeztet, hogy bár a NAIH az alkalmazottak okmányainak jogellenes másolása miatt eddig nem szabott ki bírságot, azonban erre a GDPR szerint húszmillió euróig van lehetősége.

(Forrás: www.magyarnemzet.hu)

Hírfigyelő

Kiváncsi, mit írnak a versenytársakról? Elsőként olvasná a szakmájával kapcsolatos információkat? Kulcsemberekre, projektekre, konkurensekre figyelne? Segítünk!

Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

 


 

További híreinkből


 

 


 

Tipp

Időrendben

« Február 2020 »
H K Sze Cs P Szo V
          1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29  

Tartalom galéria

Hatalmas vihart kavart egy kis arcfelismerő startup. És most meghekkelték

Hatalmas vihart kavart egy kis arcfelismerő startup. És most meghekkelték

More details
El kell felejteni a spekulatív fejlesztéseket

El kell felejteni a spekulatív fejlesztéseket

More details
Idén a kereskedelemnek mehet a legjobban, de a koronavírus még közbeszólhat

Idén a kereskedelemnek mehet a legjobban, de a koronavírus még közbeszólhat

More details
Hova tűnik el évente 200 milliárd forint a magyar építőiparból?

Hova tűnik el évente 200 milliárd forint a magyar építőiparból?

More details
Újabb elismerést kapott a CPI Hungary a hazai ingatlanpiacon

Újabb elismerést kapott a CPI Hungary a hazai ingatlanpiacon

More details
Önfertőtlenítő lakkréteg, tűzálló padlózat – Győrben van az európai padlógyártás egyik központja

Önfertőtlenítő lakkréteg, tűzálló padlózat – Győrben van az európai padlógyártás egyik központja

More details
Lehet egy munkahelyen ujjlenyomatolvasó vagy vénaszkenner?

Lehet egy munkahelyen ujjlenyomatolvasó vagy vénaszkenner?

More details
Nagy értékű irodaépületet vásárolt az Appeninn

Nagy értékű irodaépületet vásárolt az Appeninn

More details
Ennyit kell megtartani a Radetzky-laktanyából – szállodaberuházásról szólnak a tervek

Ennyit kell megtartani a Radetzky-laktanyából – szállodaberuházásról szólnak a tervek

More details