2019. október 15., kedd - Teréz

Hírek

Az iratok fénymásolása is jogszabályhoz kötött

2019-07-22 548

A munkáltatók csak kivételes esetekben másolhatják le jogszerűen az alkalmazottak személyes iratait – mutat rá a BDO Legal Jókay Ügyvédi Iroda, kivételt kizárólag jogszabályi felhatalmazás, illetve speciális, egyedi cél jelenthet. A jogi iroda a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság korábbi állásfoglalására hivatkozva a távirati irodának kifejtette, hogy személyes adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból lehet gyűjteni, s csak annyit, amennyire szükség van.

Az okmányok fénymásolása adatkezelésnek minősül, így azt csak az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletének (GDPR) és a célhoz kötött adatkezelés elvének betartásával tehetik meg a munkáltatók.

Így a helyes gyakorlat a személyazonosító okmányok bemutatása során az lehet, hogy az alkalmazott adatainak felvételekor a munkáltató részéről két ügyintéző megtekinti az okmányokat, megállapítják azok helyességét, majd erről egy feljegyzést készítenek, amelyet a munkavállaló aláír.

Az okmányok fénymásolását ugyanakkor bizonyos esetekben jogszabály írja elő – fogalmazott a BDO Legal adatvédelmi szakértő partnere. Simon Emese Júlia szerint ilyen például az apákat megillető pótszabadság adminisztrálása, amelynek során a gyermek eredeti születési anyakönyvi kivonatáról a munkáltató jogosult másolatot készíteni és azt megőrizni.

Továbbá ugyancsak jogszabály írja elő a megváltozott munkaképességű munkavállalót foglalkoztató munkaadók részére, hogy a rehabilitációs hozzájárulás megállapítására vezetett nyilvántartás részeként megőrizzék a megváltozott munkaképességgel kapcsolatos okiratok másolatát. Jogszerű indok a másolatkészítésre, ha banki ügyintézés miatt van szükség az aláírásra jogosult munkavállaló iratainak elektronikus továbbítására, vagy az okmányokat külföldi kiküldetés miatt a vízum intézése érdekében kell fénymásolni. A másolatkészítés általános jelleggel ugyanakkor nem tekinthető jogszerűnek.

A BDO Legal emellett arra figyelmeztet, hogy bár a NAIH az alkalmazottak okmányainak jogellenes másolása miatt eddig nem szabott ki bírságot, azonban erre a GDPR szerint húszmillió euróig van lehetősége.

(Forrás: www.magyarnemzet.hu)

Hírfigyelő

Kiváncsi, mit írnak a versenytársakról? Elsőként olvasná a szakmájával kapcsolatos információkat? Kulcsemberekre, projektekre, konkurensekre figyelne? Segítünk!

Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

 


 

További híreinkből


 

 


 

Tipp

Időrendben

« Október 2019 »
H K Sze Cs P Szo V
  1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31      

Tartalom galéria

Aki most akarja eladni a lakását, már lecsúszott a nagy üzletről

Aki most akarja eladni a lakását, már lecsúszott a nagy üzletről

More details
Épül a debreceni buszgyár

Épül a debreceni buszgyár

More details
A bankkártyák napjai meg vannak számlálva?

A bankkártyák napjai meg vannak számlálva?

More details
A pénzügyi rendszer összeomlása, a pénz értékvesztése

A pénzügyi rendszer összeomlása, a pénz értékvesztése

More details
A teljes irodai állomány a 15 KKE országban meg fogja haladni a 30 millió m²-t 2021-re

A teljes irodai állomány a 15 KKE országban meg fogja haladni a 30 millió m²-t 2021-re

More details
Műegytemi Állásbörze, 2019. október 9-10.

Műegytemi Állásbörze, 2019. október 9-10.

More details
Debreceni Egyetem Állásbörze és Karriernap, 2019. november 6.

Debreceni Egyetem Állásbörze és Karriernap, 2019. november 6.

More details
23. Állásbörze Óbudai Egyetem, 2019. október 16-17.

23. Állásbörze Óbudai Egyetem, 2019. október 16-17.

More details
Szakemberhiány korlátozza a mesterséges intelligencia terjedését

Szakemberhiány korlátozza a mesterséges intelligencia terjedését

More details