Gyorsan tízmilliós tétellé nő a hozzájárulás

A szabályozás egyértelmű: minden 25 főnél több munkavállalót foglalkoztató vállalatnak kötelező rehabilitációs hozzájárulást fizetnie, amennyiben nem éri el az 5%-os megváltozott munkaképességű foglalkoztatási arányt. Az éves hozzájárulás összege 2026-ban már eléri a 2 905 200 forintot fejenként, ami a minimálbérhez igazodva évről évre emelkedik. Ez azt jelenti, hogy egy közepes méretű vállalat esetében a befizetési kötelezettség könnyedén több tízmillió forintra rúghat évente, különösebb stratégiai döntés vagy optimalizáció nélkül.

„A rehabilitációs hozzájárulás ma Magyarországon az egyik leginkább félreértett vállalati költségelem. A legtöbb cég automatikusan befizeti, anélkül hogy valaha utánaszámolna, valóban ennyit kell-e fizetnie” – mondta Mihályi Magdolna, a Jobtain HR Szolgáltató ügyvezetője. Hozzáteszi: „A tapasztalatunk az, hogy sok szervezetnél már a meglévő állományban is ott van a megoldás, csak nincs megfelelően azonosítva vagy adminisztratívan rendezve. Ilyenkor nem új felvételről beszélünk, hanem tudatos, szakmailag megalapozott optimalizációról.”

24 millió forint különbség ugyanannál a cégnél

Egy 182 fős vállalat példája jól mutatja a különbséget: amennyiben egyetlen megváltozott munkaképességű munkavállalót sem vesznek figyelembe, az éves hozzájárulás összege 24 146 800 forint. Amennyiben a meglévő állományból 4 fő státusza megfelelően rendezett, ez az összeg 14 526 000 forintra csökken, míg 9 fő esetében a befizetési kötelezettség teljesen megszűnik. Ez ugyanaz a cég, ugyanazzal a létszámmal, mégis több mint 24 millió forintos különbséggel, pusztán a tudatosság és az adatok helyes kezelése révén.

Amikor a kötelezettségből üzleti lehetőség lesz

A rehabilitációs audit a folyamatban kulcsszerepet játszik, hiszen nem klasszikus HR-ellenőrzésről vagy toborzási projektről van szó, hanem célzott létszám- és státuszátvilágításról. A vizsgálat során a szakértők feltérképezik a teljes állományt, azonosítják a jogszabály alapján figyelembe vehető munkavállalókat, és konkrét számításokkal mutatják meg, hol és milyen mértékű megtakarítás érhető el. A tapasztalatok szerint már ez az első lépés is gyakran milliós nagyságrendű különbséget jelent éves szinten.

„A legrosszabb forgatókönyv, ha egy audit megerősíti, hogy jelenleg nincs mozgástér. A legjobb viszont az, ha a következő évben már nem ugyanazt az akár több tízmilliós összeget fizeti be a vállalat” – hívja fel a figyelmet Mihályi Magdolna. Hangsúlyozza: „A kérdés nem az, hogy kötelező-e a rehabilitációs hozzájárulás, hanem az, hogy megéri-e stratégiai gondolkodás nélkül fizetni.”

Növekvő költség helyett tudatos versenyelőny

A szakértők szerint a tendencia egyértelmű. Miközben a hozzájárulás összege évről évre nő, egyre nagyobb jelentősége van annak, hogy a vállalatok ne adminisztratív feladatként, hanem vezetői döntésként tekintsenek erre a területre. A rehabilitációs hozzájárulás ugyanis nem elveszett pénz, hanem egy olyan költségelem, amely megfelelő szakmai megközelítéssel jelentős versenyelőnnyé alakítható, akár nullára csökkenthető befizetéssel, stabilabb szervezettel és kiszámíthatóbb működéssel.