2022. január 27., csütörtök - Angelika

Üzleti hírszerzés és biztonság

Adáshiba? Online konferencia szoftverek a zökkenőmentes előadásért

2021-12-03 310

Egy online konferencia szervezése minden esetben kihívásokkal jár, legyen szó a résztvevők naptárainak összeegyeztetéséről, vagy a technikai megoldásokról. Talán még soha nem volt ennyire népszerű az online térben való együttműködés a hosszú hónapok otthoni munkavégzése miatt. A konferencia szervezői emiatt különösen nehéz helyzetben vannak, hiszen rajtuk múlik a technikai adottságok feltérképezése.

Milyen nehézségek adódhatnak egy online konferencián?

Ahhoz, hogy egy konferencia sikeres legyen, minden esetben megfelelő technikai elemekkel kell, hogy rendelkezzen. Akár személyes, akár online megbeszélésről van szó, szinte mindannyian átéltük már a nem működő mikrofon vagy projektor esetét. Online térben pedig megtapasztalhattuk a lefagyott képernyőt, a lenémított beszélőt vagy a homályos streaming képet.

Ezek elkerülése érdekében fontos szemügyre venni, mi és hol fulladhat kudarcba, és alaposan felkészülni rá. A cél minden esetben egy sima, hosszú várakozással töltött percek nélküli képileg és hangilag is jó minőséget nyújtó konferencia. Lássuk, mi szükséges hozzá!

  1. Egy jól működő, kiváló videokártyával rendelkező számítógép, amely közvetíti az adást.
  2. Szélessávú, gyors internetkapcsolat.
  3. Egy olyan megbízható online konferencia szoftver, amely helyet ad az eseménynek. A nézők ezen keresztül csatlakozhatnak be, a szervezők pedig itt tartják a kapcsolatot velük, és prezentálnak.
  4. Technikai próba, amely a konferenciát megelőzően esedékes, tesztelve az eszközök és az internetkapcsolat sikerességét.
  5. Plusz eszközök abban az esetben, ha valamelyik utolsó pillanatban megadná magát (például laptop, egér, pointer stb.)

A legnépszerűbb online konferencia szoftverek

A zökkenőmentes adás érdekében elengedhetetlen a platformként szolgáló online konferencia szoftver alapos ismerete. Érdemes feltérképezni a technikai próba során, mi hol található, hogy élőben már kisujjból menjen.

A leggyakoribb szoftverek egyike a Zoom, amely 2021 óta valódi aranykorát éli az online átállás miatt. A Zoom letölthető alkalmazás formájában elérhető bármilyen telefonon, tableten vagy számítógépen, de akár böngészőből is használható, 100 felhasználó limitig. Képernyőmegosztási, prezentálási, és közönséget bevonó akár rajzolási feladatok is megoldhatók segítségével.

A Microsoft Teams szintén gyakori választásnak bizonyul konferenciák megrendezése során. Előnye, hogy rendkívül könnyen kezelhető, és a fájlmegosztás különösen jól működik a felhasználók között. Minden képernyőfelvétel a One Drive-ra kerül mentésre, így bármikor visszanézhetőek és elérhetőek.

A Google Hangouts és Google Meet azon vállalatok számára kedvező, akik Gmail alapú kommunikációt folytatnak. Így egy online konferenciára való csatlakozáshoz csupán egy naptár invitáció szükséges a megbeszéléshez tartozó linkkel. Nincs szükség bonyolult regisztrációra, vagy alkalmazások letöltésére. Egy kattintás, és a felhasználó már be is lépett!

A Google nagy előnye, hogy akár 250 ember számára is tarthat konferenciát, ezért nagy létszám esetén abszolút ez lesz a befutó. Kisebb eseményeknél pedig jó alternatíva lehet a Zoom vagy a Microsoft Teams.

 

A teljes cikk: Adáshiba? Online konferencia szoftverek a zökkenőmentes előadásért

Hírfigyelő

Kiváncsi, mit írnak a versenytársakról? Elsőként olvasná a szakmájával kapcsolatos információkat? Kulcsemberekre, projektekre, konkurensekre figyelne? Segítünk!

Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

 

 


 

Olvasta?

Tipp

Időrendben

« Január 2022 »
H K Sze Cs P Szo V
          1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31            

Tartalom galéria

A vendéglátóhelyek harmada idén lehúzza a rolót

A vendéglátóhelyek harmada idén lehúzza a rolót

More details
Kínai újév, Covid és téli olimpia – mire számíthatnak az ellátási láncok az év elején?

Kínai újév, Covid és téli olimpia – mire számíthatnak az ellátási láncok az év elején?

More details
Digitális nomádként saját maga ügyfele lesz az Airbnb vezérigazgatója

Digitális nomádként saját maga ügyfele lesz az Airbnb vezérigazgatója

More details
Csapody Balázs: Akkor is volt munkánk és motivációnk, amikor zárva kellett tartani

Csapody Balázs: Akkor is volt munkánk és motivációnk, amikor zárva kellett tartani

More details
Feléledt a bérlakások piaca, ismét jöhetnek a járvány előtti árak

Feléledt a bérlakások piaca, ismét jöhetnek a járvány előtti árak

More details
Működnek őseink ötletei: vadászgörények és kutyák a rágcsálók ellen

Működnek őseink ötletei: vadászgörények és kutyák a rágcsálók ellen

More details
Biznisz az ingatlanban, PP Konferencia – 2022. február 24.

Biznisz az ingatlanban, PP Konferencia – 2022. február 24.

More details
Átlépte az ötszázezret a dubaji világkiállítás magyar pavilonja látogatóinak száma

Átlépte az ötszázezret a dubaji világkiállítás magyar pavilonja látogatóinak száma

More details
Innováció az építőipari beruházások tervezésében

Innováció az építőipari beruházások tervezésében

More details