2025. július 27., vasárnap - Olga

Archívum

Dokumentumok kezelése felsőfokon

2019-10-30 449

A papír alapú információáramlás már nem elég gyors. A dokumentum-digitalizáció igénye egyre nagyobb léptékben jelentkezik, hogy a folyamatot meggyorsítsa. A különböző kormányzati szervek megnövekedett elvárása is aktívan közre játszik.  Az első síktálcás szkennerek óta pedig már hatalmasat fejlődött az iparág.

Mit is értünk dokumentum alatt?

A dokumentum az információkat rögzítő hordozó.

Napjainkban az irodának már nem csak A4-es nyomtatott papírt kell digitalizálnia, hanem különböző méretű, formátumú és anyagú papírokat is. Legtöbb esetben még mindig multifunkciós nyomtatókkal próbálják ezeket a feladatokat elvégezni, ami már nem a legkorszerűbb és leghatékonyabb megoldás a nyomtatás inverzére, a digitalizálásra. A dokumentum digitalizálás lényegében a professzionális szkennelés, amely sokkal tovább fejlesztett rendszerével korunk elvárásainak megfelelően óriási segítség az irodában.

Milyen esetekben válasszon inkább dokumentum szkennert, mint egy multifunkciós nyomtatót?

Az igények cég méretétől függően mások lehetnek. Ezért szeretnénk tanácsot adni abban is, hogy mi alapján mérlegeljen.

  • amikor a normál A4-es irodai papírtól kisebb méreteket is szeretne szkennelni (tértivevények, borítékok, kézi számlák, szállítólevelek, nyugták)
  • ha a normál 80 gr-os általános irodai papírtól eltérő vastagságú (27-350 gr/négyzetméter) dokumentumot is szeretne szkennelni
  • ha a multifunkciós készülékek által már nem kezelt méretű dokumentumokat is szkennelne
  • ha sokat kell szkennelnie és számít az idő és a beviteli sebesség (az üzleti szkennerek terhelhetősége akár 8000 oldal naponta)
  • ha számít az is, hogy a fájl mérete minél kisebb legyen

A szkennelés igényét kielégítve és azon túlmenően segítenek a mai korszerű eszközök abban is, hogy osztályozzák, tárolják és megfelelő információval ellátva, könnyen visszakereshető rendszerben tárolják a dokumentumokat. Így azok tartalmi feldolgozása nagyban hozzájárul a hatékonyság növeléséhez.

A szkenner megújulásának még nincs vége. Itt minden hasznos információhoz hozzá juthat: https://www.gazdasagosnyomtato.hu/milyen-szkennert-vegyek/

(Üzleti Hírszerzés)

Hírfigyelő

Kiváncsi, mit írnak a versenytársakról? Elsőként olvasná a szakmájával kapcsolatos információkat? Kulcsemberekre, projektekre, konkurensekre figyelne? Segítünk!

Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Események

Error: No articles to display


 

 


 

Tartalom galéria

Mit tehet egy cég, ha a felsővezetői botrányba keverednek?

Mit tehet egy cég, ha a felsővezetői botrányba keverednek?

More details
Bővült a raktárkínálat, növekedett az üresedési ráta is

Bővült a raktárkínálat, növekedett az üresedési ráta is

More details
Románia kiskereskedelmi piaca megerősítette stratégiai központi szerepét

Románia kiskereskedelmi piaca megerősítette stratégiai központi szerepét

More details
Amit a 3%-os hitelről tudni kell, de nem beszélnek róla

Amit a 3%-os hitelről tudni kell, de nem beszélnek róla

More details
Hétvégi tippek, kulturális programajánló

Hétvégi tippek, kulturális programajánló

More details
A nyári szabadságolások után nő a felmondásosok száma

A nyári szabadságolások után nő a felmondásosok száma

More details
Lehetőség a múltban

Lehetőség a múltban

More details
Újabb lakóparkkal bővült a LIVING kínálata

Újabb lakóparkkal bővült a LIVING kínálata

More details
Stratégiai bővítés Nyíregyházán

Stratégiai bővítés Nyíregyházán

More details
Az Üzleti Hírszerzés portál kiadója az O|G|H - Open Gates Hungary Kft. - O|G|H - a hír szerzője