- Mielőtt belevágnánk, kérem, segítsen tisztázni, hogy mi a különbség a co-working és a szolgáltatott iroda között?
- A co-working, azaz közösségi irodákban csak keveseknek van dedikált munkaállomása (íróasztala és széke) vagy dedikált irodatere, jellemzően mindenki ott foglal helyet, ahol épp szabad munkaállomást talál. A szolgáltatott irodák (serviced office) ezzel szemben a bérlőknek kizárólagos használatú tereket és munkaállomásokat kínálnak, titkárnői és recepciós szolgáltatásokkal kiegészítve.
- Azzal, hogy a szolgáltatott irodát működtető cég a mindennapi tevékenységhez szükséges dolgokat elintézi a bérlői helyett, lehetővé teszi számukra, hogy kizárólag a tényleges munkájukra koncentrálhassanak. Ennek azonban nyilván ára van: milyen költségekkel kell számolnia annak, aki szolgáltatott irodát szeretne bérelni?
- Sajnos kevesen számolják ki: mennyibe is kerül egy hagyományos, ötéves vagy hosszabb irodabérlet esetén egy dolgozó munkafeltételeinek biztosítása. Ugyanis, ha a bérleti díjon túl az épület üzemeltetési költséget, a közüzemi díjakat, a szükséges szolgáltatásokat (pl. takarítást), internet és telekommunikációs költségeket, nyomtatók és más irodai eszközök, ráadásként az irodabútorok költségeit is összeadjuk, és mindezt felszorozzuk az egy munkavállaló által elfoglalt bruttó 10-15m2 irodatérrel, akkor meglepően magas összköltséget kapunk. Egy ’A’ kategóriás irodaházban egy munkaállomás költsége akár 300 € is lehet, míg ugyanez a szám egy ’B’ kategóriás házban 220 € körül alakul havonta.
- Ezzel szemben mit tudnak Önök? Hol van a DBH rendszerében a költségmegtakarítási lehetőség?
- A fenti, kevesek által kiszámolt értékhez viszonyítva a rövidtávú, bútorozott irodabérlet látszólag drágábban, némi felárért érhető el: ma Budapesten egy co-working munkaállomás havi díja általában 150-300 € közé esik, míg a szolgáltatott irodák munkaállomás költségei általában havi 250-450 € közé esnek. A költségmegtakarítás ott van a rendszerben, hogy a rövidtávú irodabérlettel megszüntethetők az üresjáratok, a ki nem használt, feleslegesen kibérelt irodaterek – hiszen a bérlő csak azt fizeti, amit és amennyit aktuálisan használ. Ugyanígy, egy kisvállalatnak nem érdemes saját titkárnőt alkalmazni vagy saját professzionális tárgyalót fenntartani. Az elfoglalt ügyvezetőnek nem kell az irodai élet megszervezésével az időt töltenie - internetszolgáltatót, karbantartót, irodabútorszállítót stb. keresnie -, ezt mind megoldja az irodai szolgáltató. A szolgáltatott irodák a hatékonyság letéteményesei.
- Az újbudai Infoparkban és a belvárosi Kéthly Anna téren található szolgáltatott irodáik sikere után immár Óbudán is várják a bérlőket. Ki a célcsoport, kire számítanak elsősorban?
- A DBH Serviced Office Budapest III. kerületében, Óbudán a Buda Square Irodaházban kifejezetten a költséghatékony irodamegoldásokat kereső kisvállalkozásokat szolgálja ki. Rugalmas szerződési feltételekkel szerződünk; rövidtávú és bármikor módosítható, bútorozott irodabérlet mellett tárgyalók és rendezvényterek is kedvező feltételekkel bérelhetők a létesítményben.
(Irodakereso.info)
